Scrum, o método ágil mais utilizado do mercado, é aplicado principalmente para o desenvolvimento de softwares. Entretanto, ele também oferece diversas outras oportunidades de aplicação e vantagens em muitas outras áreas.
INeste artigo, mostraremos as vantagens específicas que o Scrum oferece à gestão de projetos. Se você ainda não está familiarizado com este assunto e precisa de informações básicas sobre o tema agilidade, recomendamos este artigo Transformação Ágil – Tendência ou Veio Pra Ficar.
Gestão ágil de projetos em poucas palavras: vantagens específicas do Scrum
O Scrum é baseado em uma estrutura de papéis, eventos e artefatos. Esta organização fornece transparência, estrutura e um processo de trabalho claramente definido para uma equipe, baseado em princípios ágeis.
Uma certeza quanto aos resultados
O Scrum leva a uma certeza forte e regular dos resultados por meio de iterações de ciclo curto – também chamadas de “sprints”. O objetivo é alcançar um resultado (intermediário), chamado de incremento do produto, que é incorporado ao processo de trabalho ao final de cada iteração. A verificação contínua dos resultados (interinos), por sua vez, permite um planejamento mais flexível e preciso – e também aumenta de forma sustentável a certeza dos resultados.
Cronogramas confiáveis de projeto e trabalho independente
Um bom planejamento é a base para o sucesso do projeto. O scrum aperfeiçoa este princípio: cada sprint se torna um projeto dentro de outro projeto. Ele reduz ao mínimo a tarefa “demorada” de planejamento de longo prazo. Isso permite uma estimativa mais precisa da duração do projeto devido à densidade intermediária de resultados dos sprints, bem como a estimativa de tarefas ainda em aberto no pool de tarefas, chamado de backlog do produto. O resultado: cronogramas altamente confiáveis. Além disso, esse foco promove o trabalho independente na equipe e aumenta a sua motivação.
Máxima transparência e comunicação regular
Os clientes e stakeholders são informados sobre os resultados (interinos) em intervalos regulares e solicitados a dar seu feedback. Isso oferece a máxima transparência. E torna possível corrigir o curso do projeto. O envolvimento iterativo regular dos tomadores de decisão permite que as decisões sejam tomadas mais rapidamente e mais abaixo na hierarquia. Ambos os lados – a equipe do projeto e os clientes/decisores – ganham mais liberdade.
Scrum explicado em poucas palavras: a estrutura de papéis, eventos e artefatos
Scrum é um framework estruturado de forma muito simples e consiste essencialmente em 11 elementos, que são resumidos em eventos, papéis e artefatos.
Eventos
Os eventos são chamados de Sprint, Sprint Planning, Daily Stand-up, Sprint Review e Sprint Retrospective (ou retrospectiva) e são usados para estruturar as iterações de ciclo curto. O sprint é a iteração abrangente, que também pode ser entendida como uma espécie de relógio, e é definido por um período de 1 a 4 semanas. Os outros eventos são as reuniões do processo de sprint, que estruturam perfeitamente o processo de trabalho.
Papéis
O modelo de papéis e responsabilidades do Scrum distingue entre um papel que diz O QUE deve ser feito (Proprietário do Produto) e um papel que diz COMO algo deve ser feito (Desenvolvedor/Equipe de Desenvolvimento). Além disso, há o papel do Scrum Master, que é responsável pela implementação sustentável da abordagem iterativa e do comportamento de liderança.
Artefatos
Os artefatos refletem os papéis (Product Backlog para o Product Owner, Sprint Backlog para os desenvolvedores) e orientam o Sprint na geração e revisão de resultados por meio do Product Increment.
Principais obstáculos ao introduzir o Scrum
O Scrum foi originalmente criado para o desenvolvimento de softwares. Mas pode ser usado muito além do setor de software – pois o Scrum oferece uma ferramenta ágil de gestão de projetos. No entanto, alguns obstáculos podem surgir durante a sua implementação. Esses desafios não são necessariamente em detrimento do Scrum – desde que você tenha em mente o seguinte:
Produtos que podem ser enviados após cada sprint
Após cada Sprint, um (potencial) Incremento de Produto Entregável é visto como uma opção e, portanto, não é de fato necessário. No entanto, com base no aumento da maturidade, o tempo de liberação mais rápido possível para gerar o próximo nível de maturidade do produto é determinado em conjunto com a equipe e trabalhado com a filosofia do sprint. O processo de desenvolvimento do produto e o plano do projeto servem como ponto de orientação para o planejamento do fluxo do processo com uma perspectiva de 10 semanas.
Lidar com um modelo e com líderes já estabelecidos
O modelo clássico de gestão de projetos não funciona com o Scrum: os líderes de projeto estão acostumados a liderar a equipe – mas com Scrum, os Scrum Masters assumem a posição de facilitadores que acompanham a equipe.
Portanto, geralmente faz mais sentido preencher o papel com alguém que não tenha um objetivo à parte ao projeto. Em vez disso, eles se concentram em garantir o bom fluxo do processo da equipe.
Os líderes não são mencionados no Scrum. Como o Scrum é uma estrutura voltada à ação, o princípio de adaptação e revisão individual nas retrospectivas do sprint se aplica aqui. Particularmente em uma malha de grandes projetos, projetos menores e trabalho relacionado a processos, deve-se encontrar uma abordagem específica da empresa que inclua os líderes.
Projetos menores e trabalho processual
Um portfólio com muitos pequenos projetos e muitos trabalhos processuais é uma indicação de questões menos complexas que podem ser tratadas com muito mais eficiência aplicando métodos de gestão familiares ao invés do Scrum.
Portanto, é necessário primeiro determinar o grau de complexidade do projeto e selecionar o método de gestão mais adequado para ele. Um método muito conhecido nesse contexto são os quadros Kanban em áreas indiretas para otimizar o fluxo de tarefas.
Customização do framework Scrum via arquétipos de criação de produtos
Agora é necessário determinar a combinação adequada de métodos de suporte para uma empresa juntamente com os níveis de complexidade dos projetos e tarefas. Os quatro arquétipos de criação de produtos a seguir são adequados para essa finalidade:
Processo:
uma sequência de tarefas para um resultado concreto. No contexto de desenvolvimento e manutenção de produtos, esse termo é frequentemente usado para pequenos e conhecidos pacotes de tarefas que não exigem a conclusão de um projeto.
Desenvolvimento de customização:
pequenas melhorias de produto que não devem causar grandes dificuldades, seja em relação aos requisitos ou em termos de novas tecnologias a serem utilizadas.
Novos desenvolvimentos de produtos:
projetos deliberadamente iniciados para renovar significativamente um produto existente.
Inovações:
Elas surgem quando uma necessidade do mercado atende a uma tecnologia facilitadora e é, pelo menos para a empresa, um território completamente novo. Os processos devem ser “redescobertos”. Isso implica em uma maior probabilidade de que os caminhos escolhidos possam falhar.
Adaptar o framework Scrum corretamente aumenta a transparência, a velocidade e a consistência dos resultados de cada um desses quatro arquétipos:
Com base na tarefa existente e no portfólio de projetos, bem como na estrutura corporativa, os eventos, funções e artefatos são significativamente acoplados a estruturas estabelecidas, como o processo de desenvolvimento de produtos.
Por exemplo, no arquétipo do processo, os eventos coincidem com o planejamento, a revisão e os elementos retrospectivos em um stand-up regular.
Na área de desenvolvimento de customização, a questão de como integrar adequadamente a interdisciplinaridade das equipes de projeto com muitos projetos paralelos é o foco principal. O papel do Scrum “desenvolvedor” deve ser visto de forma muito mais ampla aqui, pois muitas tarefas estão na cadeia de suprimentos. Os quadros de multi projetos ajudam quando se trabalha em vários projetos ao mesmo tempo na mesma equipe.
O desenvolvimento de novos produtos se beneficia do uso estrito da abordagem Scrum, especialmente para tarefas de desenvolvimento. No entanto, a abordagem geralmente precisa ser dimensionada devido ao tamanho da tarefa e ao número associado de desenvolvedores. Além disso, os membros do projeto das áreas de logística, compras, qualidade e produção devem estar devidamente integrados e a transferência do projeto deve ser devidamente preparada. Uma transição para uma abordagem mais orientada a processos seguindo um processo de desenvolvimento de produto estabelecido geralmente é importante, especialmente em fases posteriores de desenvolvimento.
Gerar resultados rapidamente ajuda a explorar novos territórios. O Scrum é, portanto, a ferramenta para se explorar inovações.
Conclusão: vantagens do Scrum para o seu projeto
O Scrum é um ativo nasua caixa de ferramentas de métodos de desenvolvimento de produtos. No entanto, ajustar a abordagem ao seu próprio ambiente é responsabilidade de cada empresa e, claro, das próprias equipes. Focar nos arquétipos na criação do produto ajuda nesse ajuste.
O Scrum não serve para todos os casos, mas uma abordagem de valor agregado pode ser definida para cada caso.
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