Um dos mais importantes passos dentro da jornada de Transformação Lean é a implementação do Shop Floor Management (Gestão do Chão de Fábrica). O SFM traz não apenas as ferramentas e os indicadores de desempenho apropriados para uma gestão visual de processos eficientes, mas também promove uma solução estruturada de problemas, estimulando que colaboradores e líderes atinjam sua melhor performance. Com uso dessas ferramentas de excelência, o programa está diretamente alinhado com a nova cultura e ao Plano Estratégico da OJI Papeis Especiais.
O início do piloto estava programado para março/20, porém devido a pandemia foi adiado para maio/20. O cenário foi adaptado com microfones e caixas de som para manter o distanciamento social e dar continuidade ao projeto.
Além da Comunicação Regular, o Shop Floor conta com metodologias para Solução Estruturada de Problemas e Confirmação de Processos. Ao todo, em 2020, a Oji realizou, com o apoio da Staufen, 92 sessões de treinamento, totalizando 235 horas e 622 treinados.
Entre os principais benefícios identificados pela Operação, em entrevistas realizadas com os colaboradores, estão:
- Maior interação entre as equipes;
- Possibilidade de reunir a equipe para comunicação, de forma que todos sejam informados ao mesmo tempo;
- Melhor fluxo de informação;
- Tempo de resposta mais rápido;
- Visibilidade/Exposição dos trabalhos e solução de problemas;
- Desenvolvimento pessoal da comunicação em público.
Junto ao SFM, a Oji também está investindo, dentro da jornada de Transformação, em projetos para redução de custos e no programa 6S na Indústria, além da implementação do Office floor Management (Shop floor no ambiente administrativo).
Shop floor Management na Oji Papéis Especiais
